Wer ist Ihr Prokurist?

Deshalb ist ein rechtlicher Vertreter im Unternehmen unerlässlich

Zunächst die Fakten: Als Unternehmer braucht man eine Vertretung. Das ist soweit jedem klar. Dass ohne Vertretungsregelung jedoch die Existenzen auf dem Spiel stehen, ist leider nicht jedem bewusst.

Sind Sie „vertretbar“?

Sie als Unternehmer sind es gewohnt, Ihre Entscheidungen selbst zu treffen. Aber gehen wir die folgenden Situationen mal im Kopf durch: Wer darf, außer dem Firmeninhaber, Verträge und Aufträge unterschreiben? Wer darf Rechnungen stellen? Wer darf ausstehende Beträge einfordern? Wer darf Personal einstellen? Wer darf die Probezeit von Mitarbeitern verlängern oder in dieser kündigen, wenn zu dieser Zeit der Chef ausfällt? Wer darf Kooperationsverträge eingehen? Ohne Prokurist, im Handelsregister eingetragen, oder ohne Unternehmervollmacht, geht quasi nix. 

Auch im Privatleben braucht man einen „Prokuristen“. Das Gesetz regelt klar, dass Ehegatten nicht automatisch vertretungsberechtigt sind. Man muss „seinen“ Prokuristen schriftlich im Vorfeld benennen, wenn man nicht möchte, dass im schlimmsten Fall Fremde über das Privat- und Geschäftsleben entscheiden. Beide Bereiche können Sie entlasten, indem Sie juristische „Dinge“ frühzeitig und in aller Ruhe selbstbestimmt regeln.

Denn: Nicht nur Ihre Existenz als Unternehmer steht auf dem Spiel, sondern im schlimmsten Fall auch die Ihrer Familie und/oder Mitarbeiter.

Sind Sie unabkömmlich?

Das Problem bei Einzelselbständigen und Ein-Personen-GmbHs ist ähnlich. Hier ist aus Erfahrung meist so gut wie gar nichts geregelt und Mitarbeiter, die zumindest zeitweise für Teilbereiche einspringen könnten, sind nicht vorhanden. Zeit für Regelungen wie Unternehmervollmacht oder Notfall-Ordner hat man nicht. Man muss ja selbst und ständig arbeiten.

Woran sollten Sie noch denken?

Spielen wir das Gedankenspiel weiter: Wo sind Notfallkontakte hinterlegt? Und wo Notfalldokumente? Wo Verträge? Zugänge und Passwörter?

Uns ist im Alltag oft nicht bewusst, wie schwer es eine andere Person hat, sich einfach nur z. B. in Online-Portale einzuloggen. Oder das Handy zu entsperren, wenn der PIN nirgends hinterlegt ist.

Die Lösung? Nehmen Sie sich 90 Min. Zeit!

Sie wollen es gleich anpacken und dafür sorgen, dass Geschäftspartner sowie Angestellte weiter in Ihrem Sinne agieren können? Und vor allem – dass Ihre Familie entlastet ist?

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